Hace pocos meses el gobierno decidió controlar las horas que hacen los trabajadores para evitar que los trabajadores hiciesen horas de más y en consecuencia tuvieran que hacer frente a horas que no se les pagaban. El objetivo de control horario es el de conseguir evitar que se hagan horas extras en el trabajo sin que estas sean abonadas. Al haber más control, se busca reducir el número de horas extra que hacen los trabajadores sin ser abonados. Para poder cumplir la ley, los trabajadores tienen que registrar la hora de entrada y salida. Y para hacerlo correctamente, cada vez son más las empresas que usan un software especial que reduce los trámites y beneficia a los trabajadores como a la propia empresa.
¿Qué es el control horario?
El contrario horario es el que deja registrado la entrada y salida del trabajador de la empresa.
Todo se ha regulado a través del Real Decreto de 2019 sobre el control horario de los trabajadores. Concretamente se publicó en el BOE el 12 de marzo y cuenta con los siguientes requerimientos básicos.
- Independientemente del horario que tengan los empleados, todas las empresas tienen la obligación de realizar un registro horario.
- La empresa tiene la obligación de guardar como mínimo el registro horario durante al menos cuatro años. A partir de esa fecha lo pueden eliminar, aunque se recomienda guardarlo un poco más, sobre todo ahora que todo se digitaliza y no ocupa espacio.
- Todas las empresas tienen la obligación de poner a disposición del trabajador las herramientas necesarias para poder hacer ese registro horario.
- Los trabajadores como los sindicatos tienen que conocer las horas extras que se hacen y por supuesto, las mismas tienen que ser abonadas al trabajador en caso de producirse al precio pactado en el convenio o en la negociación.
- Todos los trabajadores tienen que tener derecho a conocer su horario laboral.
¿Cuál es el objetivo del registro de la jornada laboral de los trabajadores de limpieza?
El objetivo primordial no es otro que conseguir que los trabajadores hagan las horas justas por las cuales han sido contratados y no hagan horas extras. Y en el caso de hacerlas, las mismas queden registradas y sean abonadas.
A esto hay que añadir que de esta manera una Inspección de trabajado podrá tener más fácil saber si la empresa está cumpliendo la normativa o está haciendo trabajar al trabajador más horas de las debidas sin abonarle las horas extras.
¿Cómo se debe registrar la jornada laboral?
En la ley no hay nada escrito, es decir, cada empresa puede apostar por realizar el registro horario en una papel previamente adaptado para ese registro o por un programa.
Si se apuesta por un papel, la empresa tiene que entregar la plantilla para que el trabajador pueda apuntar de manera correcta las horas de entrada y salida. Todo tiene que estar bien firmado. El objetivo de entregar una plantilla no solo es el de hacer las cosas más fáciles a los trabajadores, sino para seguir todos un modelo y en consecuencia que recursos humanos pueda tener un mayor control de las horas que han realizado los trabajadores.
También se puede optar por usar una hoja Excel, gracias a que todo puede ser más ágil para el trabajador y para la empresa a la hora de ver si se han realizado las horas y si alguna de ellas ha sido extra. Un punto positivo es que el Excel siempre está vinculado a la empresa, por lo que cada vez que el trabajador haga un cambio, este será conocido por la empresa. Eso sí, todo tiene que ser regulado correctamente para evitar caer en la tentación de obligar a los trabajadores a hacer horas extra y no mostrarlas en el documento Excel
Y la opción más completa es usar un software de control horario como el que nos ofrece bizneo.com/control-horario/. Este software permite tener un control completo sobre las horas que un trabajador realiza. Es muy fácil de usar, tanto para la empresa como para el propio trabajador. Incluso puede ser usado por trabajadores que trabajan a distancia y no tienen que acudir todos los días a la oficina a realizar su trabajo. Además, crea informes para conseguir datos en segundos, lo que hace que sea un programa óptimo para la gran mayoría de empresas. Una gran opción para tener todo controlado, sin pérdidas de tiempos y con la ventaja de reducir costes dentro del departamento de recursos humanos.
¿Cómo es el registro de los trabajadores externos?
No todos los trabajadores tienen que acudir a la oficina, sino que hay muchos trabajadores externos que no acuden a la oficina para realizar su jornada laboral.
En este caso, se puede usar el método de registro horario a través de un folio. El mismo tiene que ser rellenado y firmado por el trabajador y cada mes enviarlo a la empresa para que quede constancia de las horas realizadas.
Otra opción muy usada es instalar en el móvil del trabajador una app a través de la cual el trabajador puede poner hora de entrada y hora de salida. Para facilitar las cosas, solo hay que dar a un botón y el registro quedará registrado en el software de control horario que la empresa use para llevar el registro horario y cumplir la ley. Una vez más, el programa de Bizneo es la mejor opción para empleados como para trabajadores.
Ventajas de implantar un software de control horario para la empresa
No solo el trabajador podrá fichar o registrar su horario de una manera más sencilla, sino que la empresa también podrá disfrutar de muchos beneficios.
Con el control horario es más fácil ver si los trabajadores están haciendo las horas por las cuales han sido contratados y en consecuencia se puede ver si realmente se está siendo o no productivo.
Ayuda a tomar decisiones con los datos en la mano. Con el software se pueden hacer informes actualizados en tiempo real a través de los cuales ver si realmente las medidas están teniendo éxito.
También ayuda al departamento a contar las horas con facilidad y presentar la documentación rápidamente en caso de tener una inspección de trabajo.
